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海大集团CIO胡水平实践分享:H3 BPM如何支撑流程再造、管理升级

发布者: 日期:2019.01.26 阅读量:3416

在?#27674;?#21746;网络H3 BPM合作之前,海大集团已经通过OA基本实现了流程管理的1.0版,然而随着整个公司的业务板块快速增长,业务系统逐步增多,原来的OA模式很难快速匹配业务需求,系统的业务集成和异构系统的整合能力较弱,加?#26174;?#26377;OA系统的运维工作量比较大,不够灵活,因此对BPM平台的诉求日益突出。

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基于集团未来业务的战略布局,海大集团CIO胡水平对应的在信息化这个层面提出了战略规划——支持业务优化、驱动业务优化和引领业务优化三步走,希望以端到端流程建设为牵引,以信息技术为抓手,打通上下游流程与流程之间、流程和系统之间的关系,建立集团统一的流程总线。

2015年10月,海大集团CIO胡水平带领团队经过八个月的交流、参观以及严谨的产品选型,最终选择了奥哲网络旗下H3 BPM。从2016年7月份到目前为止,海大集团已经完成了第二阶段的建设,主要取得了以下四方面的成果。

构建集团级流程服务总线

以H3 BPM为基础,统一集团门户,构建了BPM的流程总线,建立了端到端流程设计的标准和规则。?#27604;?#20309;一个业务系统发生变化时,只会单独影响该系统而非所有系统。

业务流程的优化和治理

从集成的方面来看,针对业务流程的优化和治理,海大集团先后实现了SAP包括契约养?#22330;?#20154;力资?#30784;?#25237;资建设和应收授信等大约160条流程的无缝对接,实现了端到端流程的集成,大幅降低了运维成本,提高了业务处理效率。通过H3 BPM平台,协同财务共享?#34892;模?#24314;立了基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,加强了财务对业务的及时核算及监控,提高了集团管理效率。

建立审批职责机制,进行流程精简和分支合并

海大集团通过H3 BPM进行流程梳理,设计岗位审批职责机制,将每一个流程的每一个执勤岗位审批职责标准化和规范化,在流程审批的过程中,审批人员可以看到当前岗位的审批内容和职责;在精简流程方面,比如,海大集团在投资发展类的流程原来有163个,最后精简和优化完成之后变成8条;在合并分支方面,将95%以?#31995;?#27969;程基本都控制在7个节点以内。

?#20013;?#20248;化流程闭环管理

目前,在海大集团每一支流程的当前页面,所有参与流程审批发起的人员都可以随时发起流程?#25910;?#30003;告或是流程的建议,而且这些建议和?#25910;?#30003;告会自动生成待办,并流转到流程制度部的管理员,从而形成了对每一条流程的闭环优化管理。

目前,海大集团已经启动了?#27674;?#21746;网络的第三期合作,主要目标包括全面替换原来的OA,以及海外的流程建设,实现国内外各个板块之间业务流程的协同和布局。对于未来,海大集团CIO胡水平充满了信心,“未来与H3 BPM的合作?#22815;?#32487;续,同时希望H3 BPM平台在支撑集团的流程再造、管理升级这个方面发挥更加重要的作用,使我们保持行业领先的竞争优势,为集团的千亿战略目标达成助力。”

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广东海大集团股份有限公司是一家以水产/畜禽苗种、全系列配合饲料、动保产品和技术、健康养?#22330;?#39135;品加工流通为主营业务,同时涉及贸易、金融、宠物食品等业务的全产业链跨国集团企业。在全球拥有近300家分子公司,员工超20000人。


海大集团是农业产业化国家重点龙头企业、国家认定企业技术?#34892;模?#20301;列中国500强、中国民营企业500强、福布斯亚洲上市公司50强、中国上市公司品牌价值百强等榜单。2018年水产饲料销量超300万吨,稳居世界第一,饲料总销量超1000万吨,位居世界前十。


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